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A nos côtés : Découvrez ECES Santé & leur nouveau service Virginia

Mis à jour : 16 janv 2019

Longevity est un laboratoire d'idées à percevoir comme une plateforme d'échange entre celles et ceux qui s'engagent et agissent en faveur du bien vieillir. Autant de jeunes start-up, d'acteurs institutionnels, de professionnels de santé, de collectivités territoriales, d'associations et d'aidants qui composent la filière silver économie.

En ce sens, il apparaît primordial que le Congrès Longevity soit aussi le lieu de toutes les connexions.

Pour se faire, nous nous entourons d'experts reconnus dans leurs domaines, des partenaires qui nous font confiance et qui nous soutiennent dans nos initiatives. Aujourd’hui, découvrez ECES Santé, cette année à nos côtés


Qui sommes-nous ?


ECES Santé est une start-up dont l’objet est de travailler l’efficience des RH soignantes par tout moyen approprié : audit, définition d’effectifs-cibles, conduite du changement, etc.

Dans ce contexte, ECES Santé a développé le logiciel Virginia, outil d’évaluation de la charge en soins en temps réel, qui permet de confirmer ou d’infirmer les hypothèses RH, et surtout de proposer une métrique immédiatement disponible, pour arbitrer l’affectation des effectifs en période de sur ou sous activité et d’absentéisme non programmé.


Virginia est né de la longue expérience de directeur et coordinateur général des soins de sa fondatrice, dès 2002, confrontée avec la préoccupation permanente de disposer de professionnels compétents, investis, formés et motivés par leur mission, en bon nombre au bon moment.


Virginia s’inscrit dans un contexte d’évolution rapide sociale et sociétale :


  • L’avènement des « 35 heures » qui a apporté un changement de paradigme, en priorisant souvent les intérêts privés sur les intérêts professionnels

  • L’exigence qui s’en est suivie de la part des professionnels, d’une équité de traitement, et d’une amélioration de la qualité de vie au travail (QVT)

  • Le désir de l’usager d’être naturellement positionné au centre du système, avec ses exigences, ses préoccupations, ses attentes. Le sentiment aussi bien de la part des usagers que des professionnels que la technicité des soins s’est accrue au détriment du soin relationnel. Le patient/résident est en droit, à pathologie égale de bénéficier de la même quantité et de la même qualité de prise en charge.

  • Des équilibres financiers de plus en plus difficiles à atteindre : la masse salariale représentant le premier poste de charge des établissements, sa maîtrise représente le « nerf de la guerre » pour les gestionnaires d’établissement.

Et les questionnements sont nombreux :

  • Comment affecter le bon nombre de soignants au bon endroit au bon moment ?

  • Comment s’assurer d’une équité totale pour chaque patient et chaque professionnel tout en respectant une nécessaire efficience ?

  • Comment réaliser une évaluation de la charge en soins en temps réel, permettant un ajustement fin et qualifié des besoins et des ressources disponibles en soignants?

  • Comment « structurer » le dialogue DS/DRH?


Virginia apporte une réponse globale à ces préoccupations :


  • Une objectivation en continu de la réalité de la charge en soins par des mesures simples et reproductibles

  • Une meilleure allocation des ressources soignantes et une maîtrise de la masse salariale

  • Une amélioration de la qualité et la sécurité de la prise en charge pour chaque patient/résident

  • Une répartition équitable et ajustée des ressources entre les différentes équipes de soins, unités ou pôles… et entre les patients/résidents

  • Une satisfaction et fidélisation des professionnels accrues : baisse de l’absentéisme, amélioration de la qualité de vie au travail


Virginia est léger d’utilisation : il peut être interfacé avec certains DPI du marché, mais s’il ne l’est pas, il demande moins de 30 secondes de saisie par patient.



  • La mesure en continu permet une grande fluidité dans la circulation des personnels, parfois même au cours d’un même poste de travail, en fonction de la survenue d’épisodes de soins.

  • Elle permet une meilleure affectation des ressources soignantes, une meilleure réactivité à l’absentéisme non prévisible, et un recours maîtrisé au personnel de remplacement

  • L’analyse des soins infirmiers et de nursing effectivement donnés permet de produire un « working score » à rapprocher du score cible de chaque service. Les écarts par rapport à ces scores cibles provoquent des alertes automatisées à l’attention des managers concernés.

  • On pourra également déduire de ces analyses différents phénomènes saisonniers permettant par exemple un octroi plus adapté des congés au personnel, l’adaptation des fermetures de lits, etc.



Pour plus de renseignements et obtenir une démonstration :

ECES Santé

2, place de la Bourse

33000 BORDEAUX

valerie.vallin@virginia.care

https://www.virginia.care




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